Visioconférences

Une visioconférence est un processus complexe faisant intervenir le son (haut-parleur et micro), l’image, le partage de bureau, en local comme en distant, parfois une authentification, le tout par le biais d’un réseau informatique comprenant pare-feux et proxys… Il est fortement recommandé de tester le bon fonctionnement du système de visio choisi s’il n’a jamais été utilisé auparavant et de prévoir du temps avant la réunion pour initier les connexions.

Les visioconférences dans le laboratoire

Nous avons 4 salles équipées de visio, reservation ICI

L’amphi (IP 195.83.26.62 – 100 personnes)
La grande salle de réunion (IP 195.83.26.61 – 20 personnes)
2 petites salles de réunion (6 personnes).

Attention, les petites salles de réunion ne sont pas de “vraies” salles visio. Le matériel sur place (l’écran, la webcam et les enceintes) ne sont que des extensions de l’ordi que vous allez utiliser. C’est l’ordi qui devra assurer la connexion grâce à un logiciel de type rendez-vous de Renater, skype entreprise, skype, webex ou autre.

L’amphi et la grande salle de réunion intègrent le matériel de connexion (polycom realpresence)

ZOOM dans l’amphi ou la grande salle de réunion

2 ordis sont nécessaires, un pour le contrôle de la réunion zoom et l’autre pour la présentation.

Avant la réunion : Création de la réunion et envoi aux participants

Se loguer :

1) soit https://univ-nantes-fr.zoom.us/

2) soit https://zoom.us/ et se connecter avec un MDP créé pour l’occasion

3) soit https://zoom.us/ , choisir SSO, domaine univ-nantes-fr (c’est bien -fr et non .fr) et se loguer avec le compte et le mot de passe de l’université

Se loguer sur la réunion zoom avec l’ordi de contrôle

Connecter le portable au réseau (câble RJ du pupitre ou wifi)
Se loguer sur son compte zoom (voir plus haut) et aller sur la réunion
Rejoindre l’audio, couper le micro et le son pour eviter echo ou larsen
Noter N° et code de la réunion: participants => inviter=> N° en haut et code secret en bas de page

Avec le polycom

Sur la tablette : Cours avec visio

Avec télécommande (bouton central): Appel => N°@zoomcrc.com => Appel => #CodeSecret#

Ex : 84131961237@zoomcrc.com => Appel => #9070#

Paramétrage et autorisation avec l’ordi de contrôle dans la réunion zoom

Security => autoriser le partager

Les participants => Vérifier les autorisations (son, video, partage) de la salle (groupseries).

Penser a enregistrer si besoin

Avec le polycom

Sur la tablette : « contenu », l’écran de l’ordi doit s’afficher sur le videoproj.

L’ordi de gestion doit afficher : camera du fond, écran de l’ordi de présentation et le son de l’amphi.

Sinon, vérifier les autorisations du participant groupseries dans zoom et sur la tablette revalider le micro, le contenu et la camera.

https://wiki.univ-nantes.fr/doku.php?id=zoom

Utilisation de la grande salle de réunion (195.83.26.61) ou l’amphi (195.83.26.62) pour une visio hors zoom

3 types de connexion possibles:

Appel direct entre 2 salles visio, le site distant appelle directement l’IP de notre salle, vous n’avez qu’a décrocher.
Appel direct entre 2 salles visio, vous appelez le site distant (il vous faut l’IP du site distant).
Appel via un pont (plus de 2 salles ou avec ordi): après avoir réservé un pont renavisio, lifesize, webex ou autre, vous appelez son IP et renseignez numéro de conf et code

Démarrage du système

Validez : Cours avec visio
Le système s’allume, cela peut prendre quelques minutes.

Appel du site distant

Validez : Appel
Entrez l’adresse IP soit du pont RENATER scopia soit de la salle visio que vous voulez joindre.
Validez : Appel
Pour un appel direct, la liaison doit se faire si la demande de connexion est validée de la salle distante
Pour l’appel à un pont scopia, vous devez entrer l’identifiant de la réunion et son code secret, pour cela :
A “identifiant de la réunion” : Clavier puis #
Entrez l’identifiant et validez par #, le site Renater vous demande ensuite le code d’accès a cette conférence : Entrez le code et validez par #
Vous êtes normalement connecté au pont.
Partage de l’écran
On peut partager le contenu d’un ordinateur en validant « contenu » et en choisissant, a gauche de l’écran de contrôle, soit VGA soit HDMI soit le clickshare. Au premier branchement du clickshare, il faut prévoir l’install automatique d’un driver (sur le bureau).
Pour terminer la visio, il faut impérativement “Raccrocher” avant de valider “Fin de séance”.

Pour résumer, quelques exemples :

Renavisio: Appel => 194.214.202.146 => Appel => #726305# => 2938# => contenu

Lifesize : Appel => (avec telecommande) 4085361@lifesizecloud.com => Appel => télécommande «tonalité » 9–0 => contenu. Pour les utilisateurs sur PC, utiliser chrome

Webex : Appel => (avec telecommande) 1636888509@meetingsemea11.webex.com => Appel => télécommande «Menu =>tonalité » 626——–76 => contenu.

Utilisation des petites salles visio

Dans ces salles, il faut un ordi et un logiciel adapté pour initier la connexion. Vous avez le choix entre utiliser:

Votre portable professionnel, pressez 1 sur le switch USB pour utiliser vidéo et audio de la salle
L’ordi fixé sous le bureau. Login “LPGVisio”, mot de passe “visio”. De nombreux plugins ont été installés et verifiés sur cet ordi. Skype entreprise, webex, rendez vous, skype, renavisio sur un pont. Privilégiez chrome. Pressez 2 sur le switch USB pour utiliser video et audio de la salle.

Comptes Skype et Webex (Skype entreprise ou rendez-vous sont à privilégier)

pseudo Skype Nom Mail associé MDP

live:visio.umr6112 visio umr6112 visio.umr6112@outlook.fr LPGUmr6112

pseudo Webex Nom Mail associé MDP

visio.umr6112@univ-nantes.fr visio umr6112 visio.umr6112@univ-nantes.fr LPG6112

Salle de Réunion, 1er étage, capacité max: entre 10 et 15 personnes.
Salle U2, capacité max 18 personnes.
Salle U3, capacité max 18 personnes.
Salle U4, capacité max 60 personnes.
Amphi Pasteur, capacité max 150 personnes.

Skype

Skype est un logiciel dont l’utilisation sans précautions est déconseillée. Un ordinateur portable configuré pour cette utilisation peut être emprunté au laboratoire. Skype fonctionne en réseau câblé ou en WiFi avec eduroam ou authentification. circulaire skype émanant de la DSIN Extrait “Pour ces raisons, SKYPE ne doit jamais être placé sur un poste relié à un intranet sensible ouvert sur l’internet ; il est recommandé de le placer sur une machine sacrifiée, sur un réseau sacrifié isolé hors intranet (bibliothèque, services communs, etc.), avec une connexion internet spécifique”.

Audioconférence

Les téléphones IP Alcatel déployés à l’Université de Nantes permettent directement de créer une audioconférence jusqu’à trois personnes.

La procédure de création d’une audioconférence à partir des téléphones est détaillée dans les notices des postes disponibles ci-dessous. Sommairement, la procédure est la suivante :

Appeller un premier correspondant,
Dans le menu du téléphone, choisir “nouvel appel”. Le correspondant en ligne est alors mis en attente,
Faire le numéro du second correspondant,
Dans le menu du téléphone, sélectionner “conférence” (il est peut-être nécessaire d’utiliser les curseurs de navigation du menu pour accéder à cette option),
À partir de ce moment, la conférence est active.

Les limites de la méthode sont les suivantes :

L’initiateur de l’audioconférence doit être équipé d’un téléphone IP (poste Alcatel Lucent),
Un maximum de trois participants est possible,
C’est l’initiateur de l’audioconfiérence qui appelle les correspondants, et donc, paye les communications.

Au cas où cette méthode n’est pas adaptée (bureau pas équipé des nouveaux téléphones IP, plus de 3 participants, correspondant à l’étranger), alors il faut utiliser le service de pont d’audioconférence, permettant de relier jusqu’à 12 personnes simultanément.

Il suffit de réserver le pont d’audioconférence par mail à support-telephonie@univ-nantes.fr en précisant la date, l’heure de début, la durée et le nombre de participants.

Vous recevrez en retour par mail le numéro d’appel et le code de connexion du pont d’audioconférence.